Lista de tareas avanzada con ayuda de IA

TodoCaptain te ofrece una lista de tareas pensada para el trabajo real: prioridades, niveles de foco, minutos planificados y contexto de cliente y proyecto, lista para que la IA entienda tu día y te ayude a organizarlo.

Estructura cada tarea para una IA más útil

Cada tarea puede contener metadatos ricos para que el asistente de IA entienda qué es importante y cuánta carga mental requiere.

  • Prioridades P1–P4 para resaltar las tareas críticas.
  • Niveles de foco (F1–F4) pensados para la IA según el esfuerzo mental.
  • Minutos planificados para mejores estimaciones y planificación diaria.
  • Insignias de fecha límite con alertas visuales instantáneas de “atrasado” y “hoy”.

Siempre conectado a clientes y proyectos

Tu lista de tareas deja de ser una lista aislada y se conecta con tus datos reales de negocio.

  • Cada tarea está vinculada a un cliente y a un proyecto.
  • Grupos opcionales (#Onboarding, #Bugs, #Backlog…) por proyecto para mantener el orden.
  • Un área “Sin grupo” para tareas rápidas o sin clasificar.
  • Cambio de nombre de grupos directamente desde la lista, sin salir de la vista.

Filtros potentes y orden pensado para la IA

Encuentra las tareas adecuadas en segundos y deja que la IA ponga en primer lugar lo más importante.

  • Filtra por estado, cliente, proyecto, grupo o palabra clave.
  • Orden “inteligente” ajustado a la carga de trabajo real, no solo por fecha.
  • La IA puede mostrar primero las tareas más relevantes según tu contexto.
  • Insignias que indican cuando una tarea viene del portal de cliente.

Cierre rápido e historial claro

Cerrar tareas es instantáneo y TodoCaptain mantiene un historial limpio que la IA puede usar para aprender cómo trabajas.

  • Haz clic en la marca para completar o reabrir tareas al instante.
  • La fecha y hora de finalización se guardan y se muestran en la tarjeta.
  • La IA puede sugerir qué hacer después justo al terminar una tarea.