Organizar tareas por clientes, proyectos y grupos
TodoCaptain estructura tus tareas alrededor de entidades reales de negocio: clientes, proyectos y grupos. Así la IA entiende tu contexto y puede coordinar el trabajo en toda la empresa.
Cliente y proyecto en el centro de cada tarea
Tu lista de tareas deja de ser una lista plana. Cada tarea está anclada al cliente y proyecto correctos para mantener un reporting y automatizaciones coherentes.
- Cada tarea pertenece a un proyecto y a un cliente.
- Filtros « All clients » y « All projects » cuando necesitas una vista global.
- Encaja perfectamente con flujos ERP / CRM y automatizaciones vía API.
Grupos por proyecto que reflejan tus procesos reales
Utiliza grupos para reflejar cómo trabajas de verdad: onboarding, bugs, backlog, marketing, etc.
- Crea y gestiona grupos por proyecto (#Onboarding, #Bugs…).
- Añade tareas directamente en el grupo correcto desde la lista.
- Elimina grupos manteniendo o borrando sus tareas según lo que necesites.
Alta rápida optimizada para capturar tareas
Captura tareas estructuradas en pocos segundos, incluso durante llamadas o reuniones.
- Formulario de Alta rápida con título, proyecto, grupo, fecha límite y nivel de foco.
- La IA puede ayudarte a elegir el nivel de foco y el tiempo previsto según tu carga de trabajo.
- Ideal para capturar tareas durante llamadas, reuniones o demos con clientes.
Arrastrar y soltar con prioridades persistentes
Reordena tus tareas de forma visual y conserva ese orden en el servidor para ti y para la IA.
- Arrastra tareas para reordenarlas o moverlas a otro grupo.
- El orden se guarda en el servidor para mantener tus prioridades en todos tus dispositivos.
- La IA se apoya en esta estructura para planificar tu día y sugerir qué hacer primero.
Roles claros entre propietario y usuarios de cuenta
TodoCaptain respeta los permisos y al mismo tiempo ofrece a la IA una visión global del espacio de trabajo.
- El propietario puede ver y gestionar todo el espacio de trabajo.
- Los usuarios de cuenta solo pueden editar o borrar las tareas que ellos mismos han creado.
- La IA conserva la visión global para coordinar el trabajo respetando estos límites.