Organiser les tâches par clients, projets et groupes
TodoCaptain structure vos tâches autour de vraies entités métier : clients, projets et groupes. L’IA comprend ainsi votre contexte et peut coordonner le travail à l’échelle de toute l’entreprise.
Client et projet au cœur de chaque tâche
Votre liste de tâches n’est plus une simple liste plate. Chaque tâche est rattachée au bon client et au bon projet, pour garder un reporting et des automatisations cohérents.
- Chaque tâche appartient à un projet et à un client.
- Filtres « Tous les clients » et « Tous les projets » pour une vue globale.
- Parfaitement aligné avec vos workflows ERP / CRM et vos automatisations via API.
Des groupes par projet pour refléter vos vrais processus
Utilisez les groupes pour refléter votre façon réelle de travailler : onboarding, bugs, backlog, marketing, etc.
- Créez et gérez des groupes par projet (#Onboarding, #Bugs…).
- Ajoutez des tâches directement dans le bon groupe depuis la liste.
- Supprimez des groupes en conservant ou en supprimant leurs tâches selon vos besoins.
Ajout rapide optimisé pour la capture
Saisissez des tâches structurées en quelques secondes, même pendant un appel ou une réunion.
- Formulaire d’ajout rapide avec titre, projet, groupe, date d’échéance et niveau de focus.
- L’IA peut vous aider à choisir le bon niveau de focus et le temps prévu selon votre charge de travail.
- Idéal pour capturer les tâches pendant les appels, réunions ou démonstrations clients.
Glisser-déposer avec priorités persistantes
Réorganisez visuellement vos tâches et conservez cet ordre côté serveur pour vous et pour l’IA.
- Glissez-déposez les tâches pour les réordonner ou les déplacer vers un autre groupe.
- L’ordre est sauvegardé côté serveur pour garder vos priorités sur tous vos appareils.
- L’IA s’appuie sur cette structure pour planifier votre journée et proposer les prochaines actions.
Rôles clairs entre propriétaire et utilisateurs de compte
TodoCaptain respecte les permissions tout en offrant à l’IA une vision globale de l’espace de travail.
- Le propriétaire peut tout voir et tout gérer dans l’espace de travail.
- Les utilisateurs de compte ne peuvent modifier ou supprimer que les tâches qu’ils ont créées eux-mêmes.
- L’IA garde une vue d’ensemble pour coordonner le travail tout en respectant ces limites.